La préparation d’un colis semble être une tâche peu compliquée. Cependant, en prenant le temps de préparer soigneusement vos articles pour l’expédition, vous minimisez considérablement le risque de dommages. Il est important de se rappeler que la manière dont le colis est emballé a également un impact sur la satisfaction de votre clientèle. Dans cet article, découvrez comment préparer correctement votre colis.
Les éléments nécessaires à la préparation d’un colis
Boîte en carton
Pour préparer un colis, vous aurez tout d’abord besoin d’une boîte ou tout autre emballage carton en vente sur BBA. Certaines personnes utilisent des boîtes en carton usagées, mais ce n’est certainement pas la meilleure idée. Le carton d’occasion peut être gratuit, mais malheureusement, il peut aussi être endommagé, ce qui n’est pas toujours perceptible au premier coup d’œil. Les économies sont de toute façon minimes, car une nouvelle boîte en carton ne coûte que quelques centimes, alors que les dommages potentiels peuvent être considérables.
Il est important de choisir un carton dont la taille est bien adaptée au contenu. Les objets ne doivent pas entrer en contact avec les parois en carton, et si vous laissez trop d’espace à l’intérieur, de grandes quantités de matériaux de remplissage seront gaspillées, ce qui n’est ni économique ni écologique.
Quels types de boîtes en carton choisir ?
Il existe de nombreux types de boîtes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Les classiques sont, bien sûr, le carton à rabat. Fiable, polyvalent et peu coûteux. Vous pouvez les acheter dans de nombreuses tailles différentes. Le seul inconvénient est la nécessité d’utiliser du ruban adhésif pour fermer la boîte. C’est pourquoi de nombreuses personnes optent pour des cartons avec fermeture adhésive.
Ce type d’emballage est particulièrement adapté aux petits articles tels que les cosmétiques, les petits appareils électroménagers ou les vêtements. Il n’est pas nécessaire de les fermer avec du ruban adhésif, car ces modèles sont dotés d’une bande de colle forte, grâce à laquelle le colis ne sera certainement pas ouvert par des personnes non autorisées.
Feuille de carton
En plus de la boîte, d’autres accessoires seront nécessaires pour préparer l’envoi, notamment des feuilles en carton. Ces feuilles sont utilisées pour séparer plusieurs articles dans un envoi. Vous aurez également besoin de matériaux de remplissage tels que le papier bulle, polystyrène, papier kraft, etc.
Comment préparer un colis ?
Si vous disposez déjà des bons accessoires et des boîtes en carton, vous pouvez vous mettre au travail. Commencez par sécuriser les articles en les emballant dans du papier bulle ou du papier kraft. L’étape suivante consiste à placer des séparateurs en carton entre les articles dans la boîte en carton. Vous devez ensuite remplir tout l’espace libre avec du remplissage, comme nous l’avons mentionné ci-dessus.
L’étape suivante consiste à fermer la boîte et la scotcher, en sécurisant les points de contact des rabats, tous les coins et les bords. Placez la facture, le reçu et le bon de livraison dans une enveloppe qui doit être collée sur le dessus du carton. S’il y a des objets fragiles à l’intérieur, n’oubliez pas de placer un autocollant d’avertissement.
